7 элементарных лайфхаков, которые упростят вашу работу в Gmail

Share on FacebookTweet about this on Twitter

Любой человек в современном мире тратит значительную часть своего времени и усилий на электронную переписку. И каждый хотел бы делать все быстрее и эффективнее. Эти несколько советов и простых настроек помогут упростить и ускорить работу с Gmail. Часто, даже если они известны, мы просто ими не пользуемся. Тогда самое время попробовать.

1. Отменить отправку

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

Это одна из самых полезных функций. Наверное, любой из нас сталкивался ситуацией, когда вы уже нажали кнопку «Отправить», но тут вас буквально осеняет дописать что-то важное в письмо или же вы замечаете ошибку. Эта функция поможет вам «отмотать обратно», и все поправить. Включив ее в «Настройках», у вас появится небольшой временной люфт – от 10 секунд, в течение которых можно отменить отправку письма и внести правки.

2. Автоответчик в отпуске

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

Эта функция позволит поддерживать деловые контакты даже в отпуске. Вашим коллегам, знакомым или партнерам по работе будет приятно понять, почему не приходит ответ на их письма. В графе настроек вы можете установить дату начала рассылки автоответов и ее окончание, написать тему и текст.

3. Автоподпись

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

Эта функция обычно вполне очевидна в корпоративной почте, но может позабыться в Gmail. Тем не менее, это очень удобно. В «Настройках» вы найдете пункт, в который можно прописать любой текст или данные, которые вы хотите включить в свою подпись. Например, ваше имя, должность, телефон, ссылку на профиль в Linkedin или других соцсетях. Они будут автоматически отправляться вместе с любым письмом.

4. Отключить чат

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

В «Настройках» вы найдете отдельную вкладку под названием «Чат», которая позволяет включать и отключать чат. Эта функция пригодится, если вам нужно плодотворно поработать, не отвлекаясь на переписку и новые сообщения.

5.  Найти письмо

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

Вам нужно найти старое письмо, которое вы получали или отправляли? Не тратьте время, пересматривая весь ящик. Вспомните любое ключевое слово из этого письма. Вверху страницы вы найдете строку поиска, в которую можно ввести это слово, и в результате вы увидете все письма в вашем ящике, которые содержат это слово. Отдельно можно отметить, где именно искать (например, в полученных сообщениях или отправленных).

6. Уведомления о важных письмах

7 полезных функций, которые упростят вашу работу в Gmail

Эта функция поможет вам не отвлекаться на проверку почты, если вы ждете важное письмо. Ведь на бесконечные переключения в почту уходит уйма времени. Включите уведомления, и сообщение о новом входящем письме появится на вашем рабочем столе.

7. Игнорируйте ненужные беседы

Если вам приходит много писем в беседе, которая вас уже не касается или вам не очень интересна, вы можете легко ее отключить. Просто выберите нужную переписку и, находясь в ней, нажмите кнопку «Еще» вверху страницы, затем нажмите «Игнорировать».

Share on FacebookTweet about this on Twitter

Лучшие статьи за неделю – у вас в почте

Читайте также